{"id":366,"date":"2022-08-22T12:50:14","date_gmt":"2022-08-22T10:50:14","guid":{"rendered":"http:\/\/ehh.dev01.effipress.com\/?post_type=docs&p=366"},"modified":"2023-03-02T14:16:15","modified_gmt":"2023-03-02T13:16:15","password":"","slug":"fakturering-af-timeseddel-via-regnskabssystem","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.effihub.com\/da\/artikler\/fakturering-af-timeseddel-via-regnskabssystem\/","title":{"rendered":"Fakturering af timeseddel via regnskabssystem"},"content":{"rendered":"\n

I sidste trin, n\u00e5r du kommer igennem faktureringsprocessen, downloade en pdf rapport med alle de netop fakturerede opgaver. Du kan derefter vedl\u00e6gge denne rapport som bilag\/vedh\u00e6ftning til din faktura i regnskabssystemet, hvis du ikke \u00f8nsker alle opgaver udspecificeret p\u00e5 selve fakturaen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Start fakturering af timeseddel<\/h2>\n\n\n\n

G\u00e5 enten til kundens side og v\u00e6lg ‘Timeseddel’ i menuen \u00f8verst til h\u00f8jre. P\u00e5 timesedlen har du en ‘Fakturer tid’ knap, som du klikker p\u00e5 for at starte processen. <\/p>\n\n\n\n

\"\"
Fakturer tid knappen p\u00e5 kundens timeseddel.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Du kan ogs\u00e5 g\u00e5 til ‘Timesedler > Vis fakturerbar tid’ i hovedmenuen, hvor du i handlinger menuen (ikon l\u00e6ngst til h\u00f8jre) kan v\u00e6lge ‘Fakturer tid’ ud for den kundes timeseddel, som du gerne vil fakturere.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Start fakturering direkte fra oversigten over al fakturerbar tid.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

V\u00e6lg opgaver til fakturering<\/h3>\n\n\n\n

F\u00f8rste skridt i faktureringsprocessen er at v\u00e6lge de opgaver, der skal faktureres. <\/p>\n\n\n\n

Der vises som udgangspunkt kun fakturerbare opgaver, men du kan skifte filtreringen, hvis du ogs\u00e5 \u00f8nsker at se ikke-fakturerbare opgaver, eller hvis du vil filtrere listen af opgaver ud fra en periode eller en bestemt person.<\/p>\n\n\n\n

Klik p\u00e5 ‘N\u00e6ste’ knappen nederst, n\u00e5r du har valgt de opgaver, der skal faktureres.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Trin 1 – v\u00e6lg opgaver der skal faktureres.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Fakturaindstillinger<\/h3>\n\n\n\n

Trin 2 vises hvis du har opsat integration til et regnskabssystem. I trin 2 kan du indstille, hvad der skal ske, og hvordan fakturaen skal se ud. <\/p>\n\n\n\n

V\u00e6lg f\u00f8rst under fakturahandling, hvad der skal ske. <\/p>\n\n\n\n

V\u00e6lger du at oprette en faktura (som er standardindstillingen), s\u00e5 har du derefter mulighed for at v\u00e6lge, om hver opgave skal have sin egen fakturalinje, eller om alle opgaverne skal faktureres p\u00e5 en linje.<\/p>\n\n\n\n

Du kan tilpasse, hvad der skal st\u00e5 i linjeteksten p\u00e5 fakturaen. Du kan inds\u00e6tte din egen tekst, og du kan bruge vores variabler til automatisk at tr\u00e6kke info ind fra opgaverne (s\u00e5som dato, ansvarlig etc.).<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Indstillinger for regnskabssystem<\/h3>\n\n\n\n

I trin 2 kan du ogs\u00e5 tilpasse indstillingerne for, hvad der skal ske i dit regnskabssystem (standardindstillingerne tilpasser du under ‘Indstillinger > Integrationer’). Her kan du tilpasse ting som produkt, betalingsbetingelser og fakturadesign. <\/p>\n\n\n\n

Klik p\u00e5 ‘N\u00e6ste’ knappen, n\u00e5r du har \u00e6ndret det, du vil \u00e6ndre.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Felterne er afh\u00e6ngige af regnskabssystemet, der bruges. Her er det vist med e-conomic integrationen.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Afslut fakturering og download rapport<\/h3>\n\n\n\n

I trin 3 f\u00e5r du en bekr\u00e6ftelse p\u00e5, at fakturaen er oprettet, og opgaverne i Effihub har skiftet status til ‘Faktureret’. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nederst efter listen af opgaver har du knapper til at downloade opgavelisten som CSV eller PDF rapport. <\/p>\n\n\n\n

Du kan ogs\u00e5 fortryde faktureringen, som du lige har lavet og \u00e6ndre status p\u00e5 alle opgaverne tilbage til ‘Fakturerbar tid’. (OBS! Dette sletter eller krediterer ikke automatisk eventuelle fakturaer eller fakturakladder, som er oprettet i dit regnskabssystem. Det skal du selv h\u00e5ndtere i regnskabssystemet)<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Vis timer, timepris og totalpris p\u00e5 fakturalinjen<\/strong> (beta funktion)<\/p>\n\n\n\n

Du kan overf\u00f8re timer (antal) og timepris (stk. pris) p\u00e5 selve fakturalinjen, n\u00e5r du fakturerer timeseddelopgaver via et af regnskabssystemerne.<\/p>\n\n\n\n

Denne funktion er lige nu i BETA, og du sl\u00e5r det til under menupunktet ‘Timesedler > Indstillinger’.<\/p>\n\n\n\n

\u200b<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

\u200b<\/p>\n\n\n\n

Funktionen kan tages i brug af alle, som har aktiveret integration til enten Dinero, Visma e-conomic eller Billy.
\u200b
\u200b<\/em>Vi kalder det BETA, fordi det lige nu er dit eget ansvar at sikre, at dine timer er registeret i 15, 30 eller 60 minutters intervaller (hvis du vil have overensstemmelse mellem totalpris for opgaven i Effihub og totalpris p\u00e5 fakturalinjen).<\/p>\n\n\n\n

Nogle af regnskabssystemerne regner kun antal i 2 decimaler, hvilket giver nogle afrundingsforskelle i totalprisen, hvis du f.eks vil fakturere en opgave p\u00e5 20 minutter fra Effihub.<\/p>\n\n\n\n

Senere tilf\u00f8jer vi mulighed for, at du kan aktivere automatisk afrunder fakturerbar tid op til n\u00e6rmeste 15, 30 eller 60 minutter.<\/p>\n\n\n\n

Videoguide<\/h3>\n\n\n\n
\n
<\/div>\n\n\n\n