DA 1 Hvad er timesedler?
Hver kunde oprettet i Effihub har en timeseddel.
Timesedlen bruges normalt til registrering af almindelig medgået tid, som faktureres bagud (ofte ved udgangen af måneden).
Alt registrering af tid/opgaver på timesedler er ‘bagud rettet’. Dvs. når du er færdig med opgaven, så registrerer du den på kundens timeseddel og den betragtes som afsluttet og klar til fakturering.
Du kan ikke bruge timesedlen til at planlægge fremtidige opgaver eller sætte opgaver på timesedlen, hvor du vil tracke tid med stopuret.
Du kan dog oprette opgaver i stopuret, på Mine opgaver oversigten eller på Alle opgaver oversigten (kun synlig for administratorer) og så overføre/registrere dem på kundens timeseddel, når du er færdig.
2 Hvad er fordelen ved timesedler?
- Registrering af diverse medgået tid opgaver, der skal faktureres bagud.
- Registrering af tid/opgaver der skal faktureres for sig selv og ikke falder ind under andre faste aftaler eller fastpris opgaver.
- Vi ser f.eks. typisk brancher som konsulenter, bogholdere, revisorer m.fl. gøre stor brug af timesedler til registrering af deres tid.
3 Hvad er umlemperne ved timesedler?
- Du kan ikke planlægge opgaver på timesedlen direkte
- Du kan ikke bruge stopuret på timeseddelopgaver (når de er registreret på timesedlen)
- Du kan ikke inddele opgaver i kategorier, afdelinger eller lignende
- Der kan ikke oprettes flere timesedler på en kunde.
4 Hvad er et timebaseret projekt?
Et timebaseret projekt er et projekt, hvor du fakturerer kunden baseret på antallet af timer, der er brugt på at udføre arbejdet (modsat et fastpris projekt, hvor der er aftalt en fast pris for udførelsen af arbejdet).
I et timebaseret projekt er prisen normalt baseret på en timepris for leverandørens tjenester.
Se introduktionsvideo til projekter her
Se alle projekt guides her
5 Hvad er er fordelen ved timebaserede projekter?
- Du kan planlægge og tage tid på opgaver
- Du kan oprette sektioner/grupper af opgaver
- Du kan oprette flere projekter på en kunde
- Du har et bedre overblik over hvad der er i gang og hvad der skal laves senere
- Du kan fakturere udspecificeret med en opgave pr. fakturalinje eller du kan samle flere opgaver på en fakturalinje.
6 Hvornår skal jeg hellere bruge et timebaseret projekt?
- Hvis du har brug for planlægningsdelen og muligheden for at arbejde med sektioner af opgaver og drag and drop omrokering af opgaver, så skal du oprette et projekt.
- Hvis I er et team der skal arbejde på kundens opgaver, så gør projektet det nemmere at få et overblik over opgaver og ansvarlige.
- Hvis du har brug for at nemt kunne splitte dine fakturaer ud på forskellige projekter eller afdelinger hos den samme overordnede kunde, så kan du med fordel oprette et projekt pr. afdeling/projekt. Det gør det nemmere at adskille faktureringen ift. hvis du registrerer det hele på kundens timeseddel.